Wat is de taak van een kantoorbeheerder?

Huur je een pand in een bedrijfsgebouw? Dan kan je rekenen op de eigenaar of een externe kantoorbeheerder voor een lijst aan administratieve, financiële en technische taken. Die vervult tal van verantwoordelijkheden om je als huurder te ontzorgen. We bekijken het takenpakket van een kantoorbeheerder even van dichterbij.

#1 Administratief beheer

Vooreerst zijn er een aantal administratieve to do’s die de kantoorbeheerder op zich neemt. Daar hoort het afsluiten van huurcontracten en onderhoudscontracten bij, maar ook het organiseren en bewaren van alle documentatie die betrekking heeft op het gebouw. Denk aan de gegevens van huurders, verzekeringspolissen, bankattesten, facturen, creditnota’s, betalingsbewijzen en andere registraties.

#2 Financieel beheer

Een tweede belangrijk aspect waar de kantoorbeheerder zich van aantrekt, is het financiële plaatje. Onder het financieel beheer van een kantoorgebouw valt onder meer de controle en, indien de beheerder ook eigenaar is, het innen van de huurgelden en het doorvoeren van de jaarlijkse indexering. Verder stuurt de kantoorbeheerder de voorschotfacturen voor de gemeenschappelijke lasten rechtstreeks door naar de huurder.

#3 Juridisch beheer

Heb je als huurder vragen over de voorwaarden van je huurcontract of de opzegtermijn voor je kantoor? De kantoorbeheerder biedt eveneens juridische dienstverlening en adviseert je doorheen de volledige huurperiode.

#4 Technisch beheer

Ten slotte staat de kantoorbeheerder in voor het technisch beheer van alle gemeenschappelijke voorzieningen. Zo brengt hij het onderhoud van de lift, het sanitair en de toegangscontrole tot het gebouw in orde. Ook de aansluiting op nutsvoorzieningen als water, elektriciteit, gas en internet wordt door de kantoorbeheerder geregeld.

Zorgeloos een kantoor huren bij Brody Offices

Bij Brody Offices treden we op als kantoorbeheerder voor alle kantoorgebouwen in onze portefeuille. Huur je bij ons een kantoor, dan ben je in goede handen van een team van 25 vastgoedexperten die hun beheertaken dagelijks met zorg uitvoeren.