Is een plaatsbeschrijving verplicht bij een huurovereenkomst van een kantoor?

Huur je een kantoorruimte voor je onderneming, dan ben je in tegenstelling tot bij de woninghuur niet verplicht een plaatsbeschrijving te laten registreren. Toch raden wij aan dat wel te doen. We leggen je uit waarom en zoomen in op de voordelen van een plaatsbeschrijving van een kantoor te huur.

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving, ook wel staat van bevinding, is een document dat aan het begin en einde van een huurovereenkomst wordt opgemaakt. In dit document wordt een gedetailleerde inventaris van de staat van het gebouw, de ruimtes en al wat zich daarin bevindt, vastgelegd. Aanvullend fotomateriaal kan duidelijkheid scheppen bij twijfel over een gebrek dat tijdens de huurperiode opduikt. Het is cruciaal dat huurder en verhuurder de plaatsbeschrijving van het pand te huur ondertekenen bij in- én uittrede van de huurder om discussies omtrent de terugbetaling van de waarborg te vermijden.

Wat zijn de voordelen van een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving is voor zowel de verhuurder als voor de huurder interessant. De huurder mag er zeker van zijn dat hij niet voor bepaalde kosten zal moeten opdraaien, gezien hij inzicht krijgt in de gebreken van een pand nog voor hij er zijn intrek in neemt. Anderzijds kan de verhuurder terugvallen op de plaatsbeschrijving mocht er aan het einde van de rit een grote herstelling nodig zijn. De plaatsbeschrijving dient dan immers als bewijs dat het pand nog in goede staat verkeerde voor de huurder er zijn of haar intrek in nam, en kan een argument zijn om een deel van de huurwaarborg te weerhouden.

Huur je een kantoor bij Brody Offices, dan maakt een plaatsbeschrijving steeds deel uit van de huurovereenkomst. Zo werken we een goede band tussen huurder en verhuurder in de hand. Neem contact met ons op, dan bekijken we samen wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen.