Hoe bepalen we de servicekosten bij de huur van een kantoor?

Bij het aangaan van een huurovereenkomst voor een kantoor, zal je merken dat je naast de huurprijs ook een maandelijks bedrag aan servicekosten betaalt. Die zijn niet te negeren als je een duidelijk beeld wil krijgen van het totaalbudget voor jouw kantoor. Waarvoor je zoal servicekosten betaalt? Wij schenken klare wijn!

Wat zijn servicekosten?

De inhoud van servicekosten voor de huur van een kantoor is niet wettelijk bepaald. Los daarvan zijn er wel een aantal taksen waarmee je rekening moet houden, zijnde de onroerende voorheffing, de gewesttaks en de stedentaks.

Overige kosten variëren van contract tot contract en worden bepaald door de verhuurder. Servicekosten dienen namelijk om bijkomende, gebouwgebonden diensten die de verhuurder levert, op te vangen. Denk aan nutsvoorzieningen, beveiliging, schoonmaakdiensten, het onderhoud van installaties… Of deze zaken al dan niet verrekend zitten in de servicekosten voor jouw kantoor, ga je best goed na vooraleer je een huurovereenkomst afsluit. Grote herstellingen komen sowieso toe aan de verhuurder, zoals vastgelegd in het Vlaamse Woninghuurdecreet uit 2019. 

Verplichte jaarafrekening servicekosten

Je kan overeenkomen om per maand of per kwartaal een voorschot te betalen op de servicekosten voor jouw kantoor. Jaarlijks ontvang je als huurder ook een eindafrekening, die de verhuurder verplicht vóór 1 juli moet bezorgen. Om verrassingen bij die eindafrekening te voorkomen, is het belangrijk dat de voorschotten ruim genoeg berekend worden. Gezien er geen wettelijk minimum- of maximumbedrag voor de servicekosten bestaat, blijft dit echter een schatting. Wel kunnen we meegeven dat de servicekosten voor de huur van een kantoor gemiddeld 30% van de huurprijs bedragen en dus een belangrijk deel van je betalingsverplichting als huurder vormen.

Welke servicekosten rekent Brody Offices?

De servicekosten voor de huur van een kantoor bij Brody Offices zijn vooraf bepaald op basis van het type gebouw en communiceren we open naar onze huurders. Daarnaast zit de huur van parkeerplaatsen nooit inbegrepen in onze huurprijzen: zo bepaal je zelf hoeveel plaatsen je nodig hebt en reken je een maandelijks bedrag naargelang je gebruik. Ook de onroerende voorheffing is van toepassing wanneer je bij ons een kantoor huurt.

Flex corners met alle kosten inbegrepen

Verkies jij een rechttoe-rechtaanaanpak? Brody Offices biedt eveneens flex corners in Brussel aan inclusief kosten. Geen gedoe met een huurprijs en aparte servicekosten voor de huur van jouw kantoor, wel een vast bedrag per maand waar een aantal kosten al in vervat zitten.

Wat zit er inbegrepen in de vaste prijs voor een flex corner?

Met uitzondering van parkeerplaats en belastingen, betaal je één pakketprijs voor:

• Huur
• Water
• Wifi
• Gemeenschappelijke lasten

Onze flex corners zijn instapklaar en te huren voor een periode naar keuze. Bekijk hier ons aanbod aan kantoren te huur in Antwerpen en Brussel.

Heb je nog vragen over de servicekosten bij de huur van een kantoor? Neem gerust contact op!