5 vragen die je moet stellen voor je een huurcontract van een kantoor tekent

Je bent al even het internet aan het afschuimen op zoek naar het ideale kantoor te huur in je buurt om je onderneming verder te doen groeien. Om er zeker van te zijn dat je écht de juiste beslissing hebt genomen en binnen het vooropgestelde budget blijft, sta je best even stil bij een aantal vragen. Toets deze checklist af voor je een kantoorhuurcontract ondertekent!

#1 Wat moet er sowieso in een kantoorhuurcontract staan?

Vergeet volgende zaken niet op te lijsten in je kantoorhuurcontract:

• de gegevens van elke partij
• een beschrijving van het kantoor te huur
• de plaatsbeschrijving
• de duur van het kantoorhuurcontract
• het huurbedrag
• de huurwaarborg
• de kosten
• de verzekering

#2 Hoeveel bedraagt de huurwaarborg?

De huurder en verhuurder kunnen onderling afspreken dat de huurder een huurwaarborg betaalt. Die mag in tegenstelling tot residentieel vastgoed hoger liggen dan twee of drie maanden huur, aangezien het vaak om grote bedrijfspanden gaat. Een huurwaarborg van zes maanden huur is dan ook niet uitzonderlijk.

#3 Welke gemeenschappelijke lasten betaal ik als huurder?

Veel huurders laten zich verleiden door een lage huurprijs, maar vergeten de gemeenschappelijke lasten in te calculeren in het maandelijkse budget van de onderneming. Hou deze in het achterhoofd tijdens je zoektocht, en vraag extra uitleg als je vage omschrijvingen als ‘diverse kosten’ tegenkomt. Door de volgende vragen te stellen voor je je kantoorhuurcontract ondertekent, bespaar je jezelf heel wat kopzorgen.

• Welke kosten zijn ten laste van de eigenaar, en welke kosten betaal ik als huurder?
• Wat zijn de gemeenschappelijke lasten en hoeveel bedragen die?
• Betaal ik als huurder mee aan het omnium-deel van het onderhoudscontract van de lift?

#4 Welke onderhoudskosten zijn voor mijn rekening?

Dat brengt ons tot het volgende punt. Voor het onderhoud van een kantoor te huur is de algemene regel dat de eigenaar instaat voor de grote onderhoudswerken, en dat jij als huurder de kleine onderhoudswerkzaamheden en schoonmaak van het gebouw financiert. Als huurder ben je wel verplicht de eigenaar op de hoogte te brengen van eventuele gebreken, zodat die zo snel mogelijk verholpen kunnen worden. Bovendien dek je jezelf zo ook in, als je kan bewijzen dat jij de gebreken niet veroorzaakt hebt.

Bedenk ook dat de opstalverzekering ten laste van de verhuurder is, terwijl de inboedelverzekering door de huurder betaald dient te worden. Beide verzekeringen zijn niet verplicht, maar wel verstandig om af te sluiten. De huur-, energie-, onderhouds- en schoonmaakkosten mag je inbrengen in de belastingen.

#5 Is er toegangscontrole voorzien voor het kantoorgebouw?

Toegangscontrole is veiliger dan elke werknemer apart een sleutelbos meegeven, gezien je aan de hand van een chip, kaart, tag of pin de activiteiten binnen je kantoor op de voet kan volgen. Zo weet je te allen tijde wie wanneer het kantoor binnenwandelde, en wat die persoon er deed.

Kies je voor een kantoorhuurcontract bij Brody Offices, dan zit de toegangscontrole in je servicekosten inbegrepen. Bovendien geniet je als lid van onze Brody Offices Community van tal van andere voordelen. Neem contact met ons op, dan bekijken we samen welk kantoor te huur past bij je onderneming.

Op zoek naar een kantoor te huur in Antwerpen of Brussel? Brody Offices neemt betrouwbare vastgoedmakelaars onder de arm voor de verhuur van maar liefst 120.000 m2 bedrijfsvastgoed op A-locaties.