5 musts opdat medewerkers jouw kantoor als een aangename werkplek ervaren

Na een lange thuiswerkperiode hechten werknemers meer belang aan comfort op de werkplek. Hoe je als werkgever kan opboksen tegen minder reistijd, meer ontbijttijd en videocalls in joggingbroek? Door voluit in te zetten op functies die de meerwaarde van op kantoor werken dagelijks aantonen. Enkele voorbeelden op een rij!

1. Ergonomisch meubilair en up-to-date apparatuur

Wie een bureaujob uitoefent, besteedt best voldoende aandacht aan een goede zithouding. Een degelijk bureau en een ergonomische stoel zijn essentieel op de werkplek. Maak daarom een overwogen keuze bij de inrichting van je kantoor en opteer bijvoorbeeld voor zit- en stabureaus. Zulke elektrisch verstelbare bureaus stimuleren beweging en zijn dus ideaal bij een zittend beroep.

Stel ook wat werkmateriaal betreft kwaliteit voorop en zorg ervoor dat je werknemers aan de slag kunnen met up-to-date apparatuur: of dat nu een vlot werkende kopieermachine, een snelle werklaptop of een draadloze headset is.

2. Ingerichte keuken of kitchenette

Voor fervente lunchers is het extra fijn als er een mogelijkheid is om iets op te warmen of klaar te maken. Zelfs als er geen keuken of kitchenette in je kantoor voorzien is, heb je al snel een hoekje ingericht met een magnetron en een waterkoker om aan die wens te voldoen. Ook niet meer weg te denken bij de inrichting van een modern kantoor is een coffee corner. Even kunnen bijkletsen met een collega bij de koffiemachine, is des temeer een motivatie om naar kantoor te gaan.

Heb je de luxe van een aparte keuken in je kantoor? Haal daar dan alles uit en schaf tof servies en bestek aan om toch dat huiselijk gevoel op de werkplek op te roepen. Een waterdispenser is eveneens een populaire investering die je werknemers aanmoedigt om meer te drinken én je ecologische voetafdruk verkleint.

3. Gezellig lunchen, op kantoor en op verplaatsing

Of je al dan niet in de mogelijkheid bent om kookgelegenheid in je kantoor te creëren, staat los van het feit dat leuke lunchzaakjes op wandelafstand voor elke werknemer een grote bonus zijn. Er ’s middags even tussenuit kunnen of ’s ochtends een koffietje kunnen halen bij de koffiebar om de hoek: het draagt allemaal bij tot een gezonde work-life balance. Hou er bij de keuze van je bedrijfslocatie dus rekening mee dat je met winkels en horeca in de buurt van je kantoor als werkgever een sterke troef in handen hebt.

4. Stille ruimtes

Een kantoor moet in de eerste plaats werkbaar zijn. Openlijk overleg onder collega’s of telefoontjes naar klanten kunnen de concentratie en productiviteit sterk verstoren. Onze tip? Bouw ‘quiet zones’ of stilteruimtes waar werknemers zich ten volle kunnen focussen. Beschik je niet over de oppervlakte om een volledige ruimte in te richten, dan kan je opteren voor een akoestische belcel. Zo’n afgesloten unit neemt niet veel plaats in en je kan er in alle rust telefoneren zonder collega’s te storen.

Interne vergaderingen of klantenmeetings vragen dan weer om een andere oplossing. Een aparte vergaderruimte is essentieel om geluidshinder te voorkomen, maar ook gewoon voor een optimale werking. Zeker in de context van een landschapskantoor brengt een meetingroom, net als het koffiehoekje waar we ’t daarnet over hadden, de nodige dynamiek.

5. Verzorgde sanitaire voorzieningen

Je zou er misschien niet meteen bij stilstaan, maar een verzorgd of net vuil sanitair laat een indruk na bij werknemers en klanten. Het hele coronagebeuren heeft de aandacht voor hygiëne op de werkplek weer aangewakkerd en hoewel handgel of papieren handdoekjes niet meer hoeven, zijn we er stiekem allemaal aan gewend geraakt. Met dat in het achterhoofd, hoort een propere toiletruimte zeker op de checklist voor een aangenaam kantoor.

Nog op zoek naar de ideale werkplek? Vind je kantoor in Antwerpen, Brussel of bij de luchthaven in het ruime aanbod van Brody Offices!